photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Depuis plus de 35 ans, REFLETS est un acteur majeur dans le secteur du conseil et de la formation professionnelle dans les Alpes-Maritimes. Le premier objectif de REFLETS est d'apporter une réponse personnalisée à toute personne exprimant un besoin de formation, d'accompagnement ou d'évolution professionnelle. Pourquoi nous rejoindre ? En intégrant REFLETS, vous faites partie d'une équipe dynamique où rigueur, réactivité et engagement s'allient pour répondre aux défis d'un environnement en pleine croissance. Nous recrutons actuellement pour notre agence de Nice ouest un(e) Collaborateur(trice) polyvalent(e) - Agent(e) d'accueil et administratif . Ce poste s'adresse à des profils organisés, polyvalents et capables de gérer diverses situations avec professionnalisme et sang-froid. Vos principales missions : - Accueil et orientation : Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel, attentif et chaleureux, tout en orientant les stagiaires et bénéficiaires selon leurs besoins. - Gestion administrative : Traiter les documents (physiques et numériques), assurer le classement, la numérisation, et gérer une boîte mail collective. - Organisation et coordination : Participer[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes passionné(e) par le domaine médical et social ? Vous souhaitez contribuer à l'amélioration du quotidien des patients et des équipes médicales ? Notre centre de formation recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) en alternance ! Vos missions : - Accueil et orientation : recevoir et accompagner les patients et leurs familles avec professionnalisme et bienveillance. - Gestion des dossiers médicaux : assurer la saisie, la mise à jour et l'archivage des informations essentielles. - Organisation des rendez-vous : planifier et coordonner les consultations et interventions extérieures. - Saisie des données : enregistrer et traiter les informations relatives à la dotation globale. - Support aux équipes médicales : faciliter la communication et la transmission des informations entre les professionnels de santé. Profil recherché : - Pré-requis : Niveau classe de première, terminale ou équivalent, ou expérience professionnelle de 3 ans minimum. - Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), sens de l'organisation, rigueur et discrétion. - Qualités humaines : professionnalisme, empathie,[...]

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Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un Agent d'Entretien de propreté(e) (H/F) à temps plein pour rejoindre notre équipe. Poste en CDD Horaires de 11h30 - 19h00 incluant 30 mn de pause. Responsabilités : - Effectuer le nettoyage des différents espaces du Campus (Salles de classes, bureaux, parties communes, sanitaires, etc.) selon les normes établies (liste non exhaustive). - Utiliser les produits et équipements de nettoyage de manière sécuritaire et efficace. - Assurer le bon entretien du matériel utilisé. - Signaler les besoins en approvisionnement en produits de nettoyage. - Respecter les consignes de sécurité et les protocoles d'hygiène. Exigences : - Expérience dans le domaine du nettoyage souhaitée - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Souci du détail et sens de l'organisation Attention, le site de Luynes est mal desservi par les transports en commun. Si vous êtes une personne motivée, consciencieuse et que vous avez un bon sens de l'organisation, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe. Rejoignez-nous pour contribuer à maintenir un environnement propre et accueillant pour tous. A très vite.

photo Peintre en carrosserie

Peintre en carrosserie

Emploi Automobile - Moto

-, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Bernis trucks (société multisite à taille humaine) est distributeur et réparateur agréé Renault Trucks et Iveco bus depuis plus de 40 ans. Notre politique commerciale est orientée, vers la satisfaction de nos clients, la maitrise de la qualité de nos prestations et la personnalisation de nos services. Vos missions: Intégré(e) au sein de notre équipe carrosserie dynamique, vous serez en charge : Des activités techniques : protection et traitements de surfaces masticage / ponçage / marouflage / apprêtage, *réalisation de l'ensemble d'une intervention peinture : détermination de la teinte à appliquer / réalisation de la teinte / application, correction et ajustement de teintes, réalisation de raccords, application de peintures nacrées / quadricouches., réfection de surface des éléments composites (granulométrie). De l'organisation et de la gestion de l'intervention : mise à jour et classement de la documentation technique, planification de l'intervention, agencement et entretien du poste de travail / de l'outillage, application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise. Il vous sera demandé de travailler dans le strict respect des règles de sécurité existantes. Profil[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi

-, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Consigner et rassembler les données commerciales, industrielles ou financières d'une structure pour faire des balances de comptes, comptes de résultat et autres bilans. Effectuer la gestion comptable et administrative selon les obligations légales Vérifier l'exactitude des écritures comptables et en rendre compte auprès des responsables de la structure. Participer à l'amélioration des outils de gestion Récupérer les factures de produits pétroliers par mail ou par courrier + classement dans les dossiers appropriés Imputer et comptabiliser les factures + lettrage des comptes par pa ou traite + acceptation des factures avant mise au paiement Effectuer les virements pétroliers + envoi des avis de virements aux fournisseurs - Etats situation (pointage achats pétroliers) - Achats Dollars + gains et pertes de change - Écritures 2 fois par an pour solde du compte Dollars - Déclaration annuelle organique c3s - Vérifier les notes de frais pour intégrer les écritures en comptabilité - Saisir les écritures mensuelles + pointage annuel BCA - Saisie + déclaration Honoraires - Saisie des Intérêts Filiales et OD 2 fois par an pour ramener les écritures sur la bonne période et coller avec[...]

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Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi Enseignement - Formation

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recrutons un animateur polyvalent au sein de notre école. Vous travaillerez sous la direction du chef d'établissement. Ainsi, vous aurez en charge la mise en place d'animations à destination des enfants sur le temps du déjeuner. Vous participez également au service à la cantine, à la surveillance des temps de sieste en maternelle et au nettoyage des locaux. Vous êtes également amené à intervenir auprès des enfants sur les temps de classe sous la direction de l'enseignant et à participer à l'accueil périscolaire (aide aux devoirs, surveillance de cour, animation). Poste à temps partiel: 23h20 hebdomadaires par semaine d'école de 11h50 à 18h00 (lundi, mardi, jeudi, vendredi) + 1 journée de 7h à chaque période de vacances scolaires. Ce poste est proposé en CDD du 06/03/25 au 07/07/25. Taux horaire brut: 11.88 €

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

-, 56, Morbihan, Bretagne

Société spécialisée dans la maintenance et la vente de machines destinées à l'industrie agro-alimentaire, recherche un(e) Assistant(e) Comptable qui sera en charge - du suivi des achats (négociation des prix, élaboration des commandes fournisseurs, suivis) - gèrera les opérations logistiques et administratives liés aux exportations et aux importations (recherche des transporteurs, appels d'offres, analyse des coûts, gestion des documents douaniers et documents de fret) - certaines tâches de comptabilité Tâches de secrétariat classique (courrier, mise en forme de documents et tableaux, classement ...) Nous recherchons une personne avec des qualités de négociateurs et un grand sens de l'organisation Connaissance des contrats internationaux et de la législation et des régimes des douanes, gestion des stocks

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Agent / Agente technique agricole

Emploi

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

SOFRA est un family office présent dans les domaines de l'immobilier, de l'hôtellerie, ainsi que de la culture et du tourisme. Sa branche immobilière est composée de locaux de petites et moyennes surfaces, totalisant plus de 32 000 m² de surface locative, loués à des professionnels. Sa filiale, la société Kléber Rossillon, fait du groupe SOFRA le deuxième acteur privé français dans la gestion de sites historiques et culturels. A ce jour, la société gère 12 sites d'exception et accueille plus de 2,5 millions de visiteurs par an. Son activité hôtelière regroupe 22 hôtels classés de 2 à 4 étoiles ainsi que 3 restaurants, que le groupe gère directement. Afin de compléter nos équipes, nous recherchons un agent de maintenance H/F en CDI 35h pour intervenir sur nos 2 établissements: l'hôtel Kyriad Direct Nevers Nord ** et l'hôtel-restaurant Le Paddock **** à Magny-Cours. Le 1er situé à Varennes-Vauzelles à proximité de Nevers et récemment rénové offre une capacité de 64 chambres confortables et à l'ambiance moderne, ainsi qu'un espace de petit-déjeuner. Le 2nd situé au pied du circuit de Magny-Cours près de Nevers propose 70 chambres, des salles de réunion, un restaurant traditionnel,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le Complexe Social de Lyon Cité recherche un.e assistant.e administratif.ve à mi-temps. Sous l'autorité de la responsable administrative et financière, vous serez en charge du suivi administratif de tous nos logements diffus: * Classement et archivage * Mise à jour de la base de données, suivi des entrées et sorties * Gestion des assurances habitation * Lien avec les bailleurs et régies * Lien avec nos financeurs et envoi de tableaux de bord Vous préparerez le diagnostic des populations que nous accueillons, et serez amené.e à réaliser des tâches administratives de type commandes, courrier, organisation de réunions. Profil recherché: * Organisé.e * Aisance rédactionnelle indispensable * Adaptabilité, polyvalence, travail en équipe * Bac +2 minimum * Expérience souhaitée de 2 ans minimum * L'assistant.e administratif.ve travaille en étroite collaboration avec les différents services du complexe de Lyon cité, ainsi qu'avec tous nos bailleurs. Conditions de travail: * Poste à pourvoir à compter de mi-mars 2025 * Poste à mi-temps * Travail du lundi au vendredi, horaires et jours à définir ensemble [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la mission Au sein d'une start-up accompagnant les entrepreneurs, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif dans le cadre d'un pic d'activité. Vos missions seront : - Ouvrir et trier le courrier reçu de la part des administrations des formalités d'entreprise: - Identifier et mettre de côté les chèques, courriers des chambres des métiers et courriers d'information de rejet - Identifier et mettre dans un conteneur sécurisé pour destruction les autres courriers - Étiquetage des dossiers suspendus (+2000 dossiers) - Classement et rangement de dossiers - Gestion administrative - Tri des documents Mission en intérim d'un mois renouvelable en 35h/semaine du lundi au vendred de 09h à 17h00 (horaires flexibles) Locaux situés à Paris 10ème. Rémunération & Avantages Rémunération : 1 801 EUR - 2 160 EUR par mois Volume[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire - Hôte(sse) d'Accueil expérimenté(e) pour assurer l'accueil et la gestion administrative au sein de nos locaux. Missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs - Organiser et coordonner les rendez-vous et réunions internes - Assurer la gestion du courrier et des e-mails - Effectuer des tâches administratives courantes (rédaction de documents, classement, archivage) - Assister certains services (RH, communication, direction) dans des missions ponctuelles Profil recherché : - Expérience : 5 ans minimum sur un poste similaire, incluant des responsabilités administratives - Compétences : maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels internes), aisance rédactionnelle - Qualités personnelles : rigueur, sens du service, autonomie et discrétion Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement de travail structuré et dynamique - Une entreprise en croissance avec des perspectives d'évolution - Un rôle central au sein de l'organisation

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Classeos est un organisme de formation en alternance, qui dispense des formations professionnelles reconnues, débouchant sur des métiers en forte tension. Dans le cadre de la croissance de notre activité, nous recrutons un.e Assistant.e administratif.ve et pédagogique, qui sera intégré.e à une équipe dynamique et motivée, et partie prenante de notre développement. L'Assistant.e administratif.ve et pédagogique est responsable de la gestion administrative et du suivi pédagogique. Il/elle assure un rôle clé dans le fonctionnement administratif de l'école et de ses activités pédagogiques en oUrant un support aux formateurs et équipes administratives. Responsabilités : 1. Gestion administrative : Assurer la gestion des inscriptions et des plannings. Préparer les conventions de formation et des contrats de travail. Gérer la facturation des contrats. Etablir les demandes d'agréments et d'habilitations administratives. Préparer, classer et archiver les documents administratifs. Rédiger des courriers, rapports, et comptes rendus administratifs. Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel pédagogique. 2. Support pédagogique : Assurer l'interface avec les étudiants[...]

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Commercial / Commerciale sédentaire

Emploi Assurances

-, 75, Paris, Île-de-France

Description du poste Au sein de SMABTP, les 130 collaborateurs experts et engagés de la Direction Artisans, Particuliers et Gestion privée accompagnent les réseaux commerciaux de notre groupe d'assurances et de ses partenaires dans la souscription, la gestion des contrats et l'indemnisation des sinistres de leurs assurés TPE et particuliers. Chaque année les équipes de cette direction opérationnelle traitent plus de 230 000 appels d'assurés et plus de 150 000 courriers et mails entrants. Elles prennent notamment en charge l'ensemble des activités opérationnelles portées par notre filiale PROTEC BTP, à laquelle participent les mutuelles de la SGAMBtp, PROBTP et MAAF . Au sein de cette direction, vous intégrez l'équipe commerciale DIRECT SMA pour prendre en charge les missions suivantes : Prospecter des nouveaux clients artisans Saturer le portefeuille Fidéliser les clients Valider les contrats Relancer les devis Gestion des affaires courantes: classement de dossier, mise à jour des outils... Qualifications Vous justifiez idéalement d'une expérience similaire de 2 années au minimum sur une plateforme téléphonique; Idéalement, vous avez déjà travaillé en espace partagé[...]

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Analyst revenue management

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 75, Paris, Île-de-France

SOFRA est un family office présent dans les domaines de l'immobilier, de l'hôtellerie, ainsi que de la culture et du tourisme. Son activité hôtelière comprend 22 hôtels classés 2, 3 et 4 étoiles ainsi que 3 restaurants que le Groupe gère directement. SOFRA est un groupe en croissance dynamique tout en restant à taille humaine. Pour compléter notre équipe en charge du revenu management du groupe, nous recherchons un Revenu manager multi-hôtels H/F en CDI pour intégrer le pôle hôtelier basé à notre siège à Paris 8ème. Vos missions : Sous l'autorité du directeur du pôle hôtelier votre mission principale en tant que revenu manager sera de gérer les revenus et les opérations de distribution des hôtels SOFRA sur le territoire national et à l'étranger. - Préparer des prévisions hebdomadaires précises sur 3 mois pour les revenus des chambres des hôtels par segment de marché/jour. - Préparer des prévisions mensuelles précises sur 12 mois pour les revenus des chambres d'hôtel par segment de marché. - Participer activement à la production du budget annuel des hôtels et aider à la création, la mise à jour et l'évaluation du plan de vente et de marketing de l'hôtel. - Définir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client est une entreprise reconnue dans le secteur du commerce de gros, elle se distingue par son dynamisme et son environnement stimulant. Il recherche un assistant administratif et commercial H/F, dans le cadre d'une mission de longue durée. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : - Prendre en charge la gestion des dossiers clients dédiés - Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des flux dans les outils dédiés en veillant au respect des délais et procédures - Assurer l'interface avec les services internes ou externes concernés - Etre le point de contact, informer les clients internes/externes des actions menées - Procéder aux relances si nécessaire - Analyser et contrôler s'il y a lieu la qualité et la cohérence des données traitées - Contrôler le respect des engagements - Traiter les litiges et/ou non-conformités dans les délais impartis et en assurer le suivi - Archiver et classer la documentation - Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des plannings - Participer aux audits, inventaires et approvisionnement sur le périmètre Vous avez déjà travaillé sur des missions similaires au sein de services clients / ADV. Idéalement[...]

photo Serveur / Serveuse de restaurant

Serveur / Serveuse de restaurant

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SOFRA est un family office présent dans les domaines de l'immobilier, de l'hôtellerie, ainsi que de la culture et du tourisme. Sa branche immobilière est composée de locaux de petites et moyennes surfaces, totalisant plus de 30 000 m² de surface locative, loués à des professionnels. Sa filiale, la société Kléber Rossillon, fait du groupe SOFRA le deuxième acteur privé français dans la gestion de sites historiques et culturels. A ce jour, la société gère 12 sites d'exception et accueille plus de 2,5 millions de visiteurs par an. Son activité hôtelière regroupe 22 hôtels classés de 2 à 4 étoiles ainsi que 3 restaurants, que le groupe gère directement. SOFRA est un groupe connaissant une croissance dynamique tout en restant à taille humaine. Afin de compléter son équipe, L'Hôtel restaurant Golden Tulip Le Paradou*** recherche un Serveur polyvalent H/F pour un CDD saisonnier de 7 mois en 39h/semaine. Situé à Avignon Sud à 20 minutes du centre-ville et du célèbre Palais des Papes, l'hôtel niché au cœur d'un grand parc arboré, propose 98 chambres, une piscine, deux salles de séminaire et un restaurant. Vos missions : - Effectuer la mise en place du restaurant (vérification[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 85, Vendée, Pays de la Loire

SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECRUTE POUR L'UN DE SES CLIENTS : Agent de bascule F/HL'agent de bascule, en lien avec le chef de carrière, organise le chargement et les livraisons, et procède à l'émission des bons de pesée des camions Administratif / Accueil : - Assure l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, et autres, selon les procédures QSE internes en vigueur - Fait remplir le registre d'accueil et transmet les consignes propres au site - A des bases de comptabilité (TVA) - Tient le registre des déchets - Assure les achats courants de fournitures pour le bon fonctionnement de la bascule - Conseille les clients artisans, agriculteurs et particuliers Chargement : - S'assure de la propreté de la benne du client à l'arrivée - Oriente les chauffeurs en fonction des lieux de chargement, puis des bornes de pesée - Sait utiliser l'automate pour effectuer un chargement client, en appliquant les règles liées à la surcharge - Sait interpréter la supervision, notamment les stocks dans les trémies - Émet le bon de livraison avec le logiciel adapté et suit la correspondance avec la facturation Transport / Achats : - Recueille[...]

photo Ouvrier carrier / Ouvrière carrière

Ouvrier carrier / Ouvrière carrière

Emploi Extraction - Mines

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Lieu : Carrière souterraine de Marigny, 86130 Jaunay-Marigny Type de contrat : CDI avec période d'essai RESPONSABILITÉS - Opérer des haveuses et foreuses/boulonneuses pneumatiques ou hydrauliques pour de l'extraction de la pierre; - Entretenir et vérifier quotidiennement son équipement; - Respecter la méthodologie d'utilisation des équipements et des fournitures de sciage et de forage; - Fournir quotidiennement les données exactes relatives au sciage ou au forage effectués sur la journée de travail. PROFIL Vous désirez opérer divers équipements servant à l'extraction de la pierre naturelle ou encore acquérir les compétences pour le faire? Vous avez de bonnes aptitudes manuelles et physiques et souhaitez-vous joindre à une équipe bâtie pour durer et dans un environnement où qualité rime avec sécurité? On veut vous rencontrer! CONDITIONS ET AVANTAGES - La durée du travail sera organisée sur l'année, selon un horaire hebdomadaire moyen de 38 heures, le tout en fonction d'un accord portant sur l'aménagement du temps de travail; - Vous bénéficiez d'un salaire mensuel brut de 1900€, voir plus selon votre expérience; - Vous profitez d'avantages comme le panier, les ÉPI et vêtements[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Temps de travail : Semaine de 37h30 (5 jours) Statut : CDD de 3 mois Organisation du travail : Du lundi au vendredi Horaires : 09h00-16h30- Pause repas de 30 minutes comprise PRESENTATION DU POLE : Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places. Le pôle Neuro Sainte Anne est composé des services suivants : - Un service hospitalo-universitaire de neurologie - Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie - Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation : - Un service de Soins Médicaux de Réadaptation - Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale - Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie - Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie - Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle - Un service hospitalo-universitaire de neurologie mémoire et langage Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie. DESCRIPTION DU POSTE Suivi et gestion de l'activité libérale[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du/de la directeur, l'assistant.e de direction recueille et prépare les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il/elle assure le suivi de certains dossiers confiés au directeur, ainsi que la gestion de ses relations internes et externes. Il/elle organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations et est la première interface avec les interlocuteur.rice.s externes ou internes. Nature et étendue des activités: * Rassembler, mettre en forme les différents travaux de secrétariat du service (tableaux de bord, graphiques.) et gérer un système de classement * Assurer, à la demande du/de la responsable hiérarchique, la totalité du traitement d'informations particulières (frappe, diffusion.) * Rédiger des notes, correspondances ou comptes-rendus à partir de consignes orales ou manuscrites de leur hiérarchie ou dans le cadre de réunions diverses * Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission * Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements.) * Traiter, exploiter, suivre une partie des informations[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 974, La Réunion, La Réunion

Notre centre de formation recrute en interne un(e) secrétaires assistant(es) en contrat d'apprentissage (Alternance) sur 13 mois pour une Crèche Vous préparez le Titre Professionnel de Secrétaire Assistant de niveau IV. Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion et rédaction de mails, courriers, prise de rendez-vous - Trier et organiser le classement de document et dossiers - Suivre les dossiers en cours - Vente - Caisse - Entretien et organisation de l'espace de travail

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 974, La Réunion, La Réunion

Notre centre de formation recrute en interne un(e) secrétaires assistant(es) en contrat d'apprentissage (Alternance) sur 13 mois pour un cabinet vétérinaire : Vous préparez le Titre Professionnel de Secrétaire Assistant de niveau IV. Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion et rédaction de mails, courriers, prise de rendez-vous - Trier et organiser le classement de document et dossiers - Suivre les dossiers en cours - Vente - Caisse - Entretien et organisation de l'espace de travail

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 974, La Réunion, La Réunion

Notre centre de formation recrute en interne un(e) secrétaires assistant(es) en contrat d'apprentissage (Alternance) sur 13 mois pour une agence immobilière : Vous préparez le Titre Professionnel de Secrétaire Assistant de niveau IV. Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion et rédaction de mails, courriers, prise de rendez-vous - Trier et organiser le classement de document et dossiers - Suivre les dossiers en cours - Vente - Caisse - Entretien et organisation de l'espace de travail

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la direction hiérarchique du directeur(trice) de l'EHPAD, le(la) secrétaire comptable réalise les opérations de gestion administrative courante et s'occupe de diverses opérations comptable et de trésorerie selon les règles de comptabilité générale. Ses missions sont les suivantes : * Effectuer l'accueil téléphonique et la réception des personnes tout en les renseignant ou en les orientant * Réaliser la facturation clients et suivre l'encaissement de la résidence * Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés * Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer * Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques Vous êtes titulaire d'un BTS Comptabilité et gestion des organisations. D'un naturel autonome, rapide, discret et rigoureux, vous devez respectez l'organisation de l'EHPAD et être digne de confiance. Vous disposez d'un goût des chiffres et d'une bonne maitrise de l'outil informatique. Vous intégrez un Groupe familial où le résident est au centre de nos préoccupations.[...]

photo Chef de bois

Chef de bois

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Invenio-rh recherche pour cette MFR située au cœur du pôle bois du plateau D'Hauteville, un formateur technique aux métiers du bois H/F. Dans ce cadre, vous avez un rôle de moniteur avec de l'enseignement en face à face pour des classes de BTS "systèmes constructifs bois et habitat, de l'accompagnement et également un rôle d'ambassadeur et de relai avec les entreprises qui accueillent des jeunes en alternance. En fonction de vos compétences et de vos souhaits, vous pouvez également évoluer vers un rôle d'adjoint à la direction et participer aux projets de développement de la MFR. De formation licence pro à ingénieur bois, vous avez une 1ere expérience qui vous permet d'allier les compétentes pratiques aux connaissances théoriques. Pédagogue, vous avez de réelles aptitudes à l'animation et faites preuves de rigueur. Votre capacité d'organisation vous permet également de piloter les projets ( voyage à l'étranger dans le cadre de partenariat, visites, portes ouvertes ...). Nous vous offrons un CDI, une ambiance, un cadre et un environnement de travail agréables, un salaire de 2700 à 3000€, 5 semaines de RTT en plus de 5 semaines de congés d'été et une fonction globale et[...]

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Professeur / Professeure d'anglais

Emploi Enseignement - Formation

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

ANACOURS, expert du soutien scolaire en France, recrute un(e) enseignant(e) en ANGLAIS pour donner des cours particuliers à domicile à ETREZ BRESSE VALLONS (01340), pour un élève en classe de 4ème. Vous êtes disponible sur toute l'année scolaire, vous avez validé un niveau bac +2 minimum et vous souhaitez intégrer une équipe pédagogique motivée et engagée dans la réussite scolaire des élèves, et ainsi acquérir une expérience enrichissante au sein d'un organisme reconnu pour la qualité de ses cours et la relation de proximité avec ses enseignants. Vos avantages : -Une rémunération nette et claire, -Une possibilité de suivre de nombreux élèves, -Offres de cours disponibles en ligne, -Une expérience professionnelle dans l'enseignement valorisante, -En fonction de votre emploi du temps, vous sélectionnez des cours particuliers à domicile qui correspondent à vos disponibilités

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 9, Ariège, Occitanie

Le groupe Advitam est l'un des acteurs majeurs de l'agriculture dans les Hauts-de-France. Groupe coopératif issu de la coopérative Unéal, Advitam défend au service du revenu de ses 6000 adhérents, le développement de tous les modèles d'agriculture durables présents sur son territoire. A la recherche d'un Job d'Eté ? TERNOVEO recherche des saisonniers H/F pour la moisson 2025 ! Tu souhaites être un acteur indispensable de la bonne réussite de la moisson ?! En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel ; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage... Important : Lors[...]

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Standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'un cabinet dentaire, vous serez en charge de l'accueil, la gestion des patients et du secrétariat pour trois praticiens. Vous serez sous l'autorité de la secrétaire principale. Vos missions principales : - Gestion standard, des agendas des Praticiens et prise de rendez-vous patients - Accueil, information, orientation des patients, règlements, constitution et suivi dossier administratif, télétransmission, présentation devis etc... - Gestion du secrétariat : suivi, classement archivage des dossiers médicaux et administratifs - Responsable de la facturation, encaissement, impayés patients et fournisseurs - Gestion et rédaction courriers divers (règlements classiques avec carte vitale et ordonnances) Ce poste nécessite patience, diplomatie et une fibre relationnelle en raison de nombreux appels diversifiés et de la gestion parallèle. Il requiert également une élocution claire et une bonne orthographe. Vous serez formé/e au logiciel dentaire.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Electricité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire administratif (ve) pour notre entreprise. Responsabilités : Assurer la gestion administrative quotidienne Assurer le suivi des dossier administratifs Excellente maitrise des logiciels Word et Excel Capacité à gérer les factures et devis Classement et suivi des dossiers Utilisation de logiciels AI

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La MECS (Maison d'Enfants à Caractère Social) de l'AAJT a pour mission d'accueillir 114 jeunes Mineurs Non Accompagnés de 15 à 21 ans. L'accompagnement proposé est pluridisciplinaire et veille à assurer l'épanouissement du jeune confié, mais également son insertion professionnelle et son accès aux droits. La MECS se décompose en 2 pôles : un pôle collectif et un pôle diffus. Missions: Vérification de la réception des documents de prise en charge de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) après l'accueil du jeune au sein du service Suivi - contrôle de la production et des envois des rapports de prises en charge (Contrats Jeune Majeur ou demandes d'audience pour les mineurs) Vérification des retours des inspecteurs de l'ASE pour les demandes de renouvellement de prise en charge et relances si nécessaire. Mise à jour des bases de données internes de suivi des usagers : saisie des entrées, sorties et déménagements Important travail de mise à jour des dossiers individuels des usagers (contrôle et classement, numérisation, archivage.) Traitements des demandes de renouvellement des abonnements RTM Mise à jour des conventions des différentes bénévoles intervenant sur la structure et[...]

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Agent / Agente de manutention de charges lourdes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Quels défis enrichissants en tant que Manutentionnaire (F/H) souhaitez-vous relever ? Ce poste implique l'organisation et la gestion efficaces des documents tout en participant à des tâches logistiques diverses au sein de notre agence cliente - Effectuer le tri et le transfert des dossiers physiques vers Aix, en assurant leur classement rigoureux - Procéder à l'archivage numérique des documents sur le serveur de l'agence, optimisant ainsi la gestion de l'information - Assurer le transport et le déplacement sécurisé des charges variées, tout en mettant à profit votre compétence informatique Horaires de travail du lundi au vendredi 9h 18H Découvrez les conditions pour votre prochain challenge : - Contrat: Intérim - Durée: 32/jours - Salaire: 1802 euros/mois + tickets restaurant 10€/jour Découvrez les avantages d'un environnement de travail stimulant : - Tickets restaurants De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.

photo Chauffeur / Chauffeuse de machines agricoles

Chauffeur / Chauffeuse de machines agricoles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre de son développement, notre client, acteur majeur dans le domaine des Travaux Publics, est en quête d'un(e) Chauffeur SPL Manœuvre au Sol (H/F) avec habilitation H0 B0 / HF BF. Cette offre représente une véritable opportunité, alliant conduite et terrassement pour un ratio de 40% - 60%. Vos missions principales se diviseront en amont et en aval du chantier : - La préparation pré-chantier sur laquelle vous aurez un rôle clé. Vous participerez au chargement du véhicule en tenant compte des différents matériaux à emporter et en respectant scrupuleusement les limites de charges. Vous serez également en charge de l'installation de la signalisation des travaux et l'apport des matériaux nécessaires tels que sable, gravats, etc. Votre rôle en tant que membre de l'équipe sera également de participer aux travaux de terrassement au sol. - Au cours des chantiers, vous serez invité à travailler en stricte conformité avec les règles établies, autant en matière de techniques que de sécurité. L'ensemble de vos tâches sera régi par les instructions données par le Responsable d'équipe. Vous assisterez et accompagnerez les Conducteurs d'engins lors des travaux de terrassement[...]

photo Chauffeur grutier / Chauffeuse grutière

Chauffeur grutier / Chauffeuse grutière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 30, Gard, Occitanie

En tant que Conducteur d'engins de chantier, vous planifiez un rôle essentiel dans notre équipe de terrain. Vos missions principales incluront : - Conduire et manipuler différents types d'engins de chantier, tels que MECALAC et mini-pelle. - Veiller à la sécurité sur le chantier pour assurer un environnement de travail sûr pour soi-même et pour l'équipe. - Participer aux opérations de terrassement, d'excavation, de nivellement et de compactage du sol. - Assurer l'entretien de base de votre engin pour garantir son bon fonctionnement. - Collaborer avec les différents corps de métier sur le chantier pour assurer une progression harmonieuse des travaux. **Profil recherché :** Nous recherchons une personne dynamique, dotée d'un esprit d'équipe et d'une rigueur exemplaire. Vous êtes notre candidat idéal si vous possédez : - Un permis de conduire valide ainsi que les autorisations requises pour la conduite d'engins de chantier. - AIPR OBLIGATOIRE - Une expérience préalable dans la conduite d'engins. - Des qualités d'équipe et le respect des consignes de sécurité. - Une grande rigueur et une autonomie dans l'exécution de vos tâches. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

NOUS ORGANISONS UN JOBDATING DANS NOS LOCAUX, VENEZ NOUS RENCONTRER LE MARDI 25 JANVIER 2025 DE 10H00 A 15H00 AU 4 RUE PAUL BERNIES, 31200 TOULOUSE !! Keyce Academy, centre de formation certifié Qualiopi et membre du réseau Collège de Paris propose des formations allant de BAC à BAC+5 dans différents domaines comme le commerce, l'informatique, la santé et le tourisme. Présent dans différentes régions du territoire métropolitain et dans les DOM-TOM il a pour mission de former et d'accompagner les apprenants vers leur réussite professionnelle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un profil pour intégrer notre école à Toulouse en tant que Coordinateur pédagogique F/H. Après avoir intégré l'équipe déjà en place et à la suite d'une période de formation, vous prendrez en charge les missions suivantes : La coordination pédagogique : o Gestion de la relation avec les formateurs (gestion du recrutement des formateurs, tenue des réunions pédagogiques, planification des interventions, suivi des syllabi, assurer la communication auprès des formateurs.) o Supervision de l'organisation pédagogique des étudiants (gestion des plannings, des absences et avertissements,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

En tant qu'Office Manager, vous etes rattaché(e) directement au dirigeant de l'entreprise. Vos missions sont variées et comprennent les éléments suivants : - Comptabilité/Gestion : Vous participez au suivi de la trésorerie, vous transmettez les éléments au cabinet d'experts comptable et vous suivez des tableaux de bords. L'entreprise compte plusieurs entités juridique dont vous suivez l'équilibrage des comptes. - Ressources Humaines : Vous êtes en charge de la partie administrative RH pour les 15 salariés. Cela comprend le suivi et l'envoi des éléments de variables pour la paie, la diffusion d'annonces de recrutement lorsque nécessaire et la collecte des candidatures. Vous êtes aussi en charge du suivi administratif du personnel (pointage des heures, planning, absences, congés, maladies, etc.). Vous préparez aussi les dossiers de prise en charge de formation pour les apprentis. Cette liste n'est pas exhaustive. - Moyens généraux : vous gérez la partie administrative des locaux (loyers, charges, maintenance des bâtiments, etc.) Il est prévu qu'un nouveau bâtiment soit érigé en 2025-26, vous participerez activement au suivi administratif de ce projet. - Gestion administrative[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 51, Marne, Grand Est

La personne sera déployée en temps partagé sur différentes structures sur lesquelles elle interviendra dans le cadre de mission d'assistanat administratif et commercial. Cet accompagnement administratif/commercial intervient dans la continuité du travail mené sur le projet et la structuration de l'entreprise concernée. Les missions seront donc différentes pour chaque client, fonction de ses besoins. Une convention sera mise en place cadrant les missions pour chacune des structures. Il est bien noté que, dans ce cadre, l'assistante administrative restera sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice / gérante. Dans ce cadre, les missions déployées pourront être les suivantes (adaptées à chaque structure) : - Secrétariat général de la structure (ouverture et tri du courrier, saisie, rédaction de réponses à des courriers ou demandes courantes, classement, archivage, etc.) - Administration des ventes : gestion des demandes d'information clients, réalisation des devis, suivi des commandes et facturation - Suivi des règlements et récupération des impayés - Suivi de la facturation « fournisseurs » et gestion des règlements - Rapprochement comptable et préparation des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Flandres Protection Incendie, entreprise familiale depuis plus de 40 ans, est spécialisée en travaux de protection incendie de bâtiments, dont ceux concernant la détection incendie, le désenfumage, les portes coupe-feu et la projection de fibres minérales. Nous recherchons un(e) Assistant(e) H/F à mi-temps pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Votre mission : Assister dans la gestion quotidienne des activités administratives. Rédiger et préparer des documents, rapports et présentations. Contribuer à l'organisation d'événements internes et externes. Effectuer des tâches de secrétariat et de support administratif variées (classement, archivage.) Assister dans la gestion de la comptabilité courante (saisie des factures, rapprochement bancaire, suivi des paiements,etc.) Préparer des documents comptables, Effectuer la relance client, Gérer les questionnaires de satisfaction client. Gérer les règlements fournisseurs Gérer l'agenda et les rendez-vous, organiser les déplacements et les réunions. Votre profil : De formation diplôme de niveau Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou domaine similaire. Excellentes compétences[...]

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Agent(e) d'entretien des bâtiments et espaces collectifs

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la direction de la directrice Générale des services et le responsable des services techniques, vous serez principalement en charge des bâtiments travaux de première intention et des espaces verts de la commune. Le poste nécessite de la polyvalence sur la voirie. Les activités et tâches liées au poste seront les suivantes : - Travaux d'entretien des espaces verts (tontes, fauchage, désherbage...) - Travaux d'entretien et plantation des arbres, arbustes, vivaces (taille, binage, fertilisation, désherbage sélectif...), - Entretien et arrosage des massifs de plantes (fleurs et vivaces), des jardinières de fleurs. - Entretien des voies de circulation et réseaux divers (désherbage, curage de réseaux, réfection...), - Propreté (enlèvement des détritus, vidage des poubelles, balayage des aires de jeux et allées), - Manutention pour le déménagement de classes dans le cadre des travaux de rénovation énergétique du groupe scolaire et de la salle d'animation rurale. - Surveillance de tous les équipements (jeux, clôtures, mobiliers...). - Travaux d'entretien des bâtiments : contrôle visuel des bâtiments, test du bon fonctionnement des équipements pour comprendre l'origine d'une[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CNAM (Conservatoire national des arts et métiers), est un établissement d'enseignement supérieur dédié à la formation professionnelle tout au long de la vie. Il offre des formations continues et en alternance du bac +1 au bac +8. Ces formations sont ouvertes à tous : aux salariés, aux travailleurs indépendants, aux jeunes, aux demandeurs d'emploi, et aux personnes en retour à l'emploi. Le CNAM Auvergne-Rhône-Alpes est aujourd'hui en pleine croissance et vient répondre aux besoins et problématiques actuelles du marché de l'emploi. Nous recherchons dès aujourd'hui pour notre établissement de Lyon un(e) Chargé(e) d'Accueil en horaire posté de 08h30 à 13h30 - 25h/semaine. Le/La Chargé(e) d'Accueil assurera l'accueil, l'information et l'orientation des visiteurs. VOS MISSIONS : Accueillir, informer et orienter - Accueillir, renseigner et orienter les personnes à l'espace d'accueil ; - Contrôler l'accès des personnes au sein de l'établissement et tenir le registre d'accueil (Faire compléter et signer le registre) ; - Actualiser l'affichage digital, les informations mises en ligne sur les écrans, - Traiter les demandes réceptionnées par mail et les réorienter auprès du bon[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative en CDI à temps partiel pour 24h sur 4 jours poste à pourvoir dans l'immédiat Les missions sont les suivantes - Assurer le standard - Suivi et traitement des mails - Classement des documents - Le traitement et paiement des factures. - Collaboration avec le comptable pour l'enregistrement des factures. - Réalisation de la comptabilité bancaire par mois. - Etablissement des quittances de loyer pour les locataires. - Rédaction de mail Pour ce poste, vous serez en autonomie afin de réaliser les tâches demandées mais l'employeur sera toujours là pour toute question ou demande.

photo Chargé / Chargée de relations entreprises

Chargé / Chargée de relations entreprises

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire ? Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée ? Vous avez une expérience dans le domaine de la formation continue ? Alors postulez pour devenir chef du bureau relations entreprises au Cnam Paris ! Le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique. Au titre de ses activités d'enseignement, le Cnam offre des formations dans tous les domaines, développées en étroite collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles afin de répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 19 centres régionaux et de 230 centres d'enseignement, dont le siège est à Paris. Le Cnam[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant (H/F) Organisme professionnel à taille humaine du secteur de la santé (conseil national de l'ordre) Au sein du service de la gestion du Tableau de l'Ordre , vous rejoignez une équipe de 6 assistantes, Vos missions seront les suivantes : - Analyse et vérification des dossiers d'inscription des praticiens (vérification des données; examens des documents et Classement numérique ) - Rédaction de correspondances : courriers/ mails/ compte-rendu - Relation avec les conseils départementaux, et régionaux et autres organismes (Université, ARS) - Participation à la gestion de réunions et formations (compte-rendu, échanges avec participants .) Et toutes autres actions se rattachant à la fonction de secrétaire Salaire : 2500 brut mensuel 13 E mois Tickets restaurants de 10,80 euros Horaires : 35 h sur 4 jours et demi (vendredi après midi non travaillé) Télétravail : 1 jour par semaine -BAC 2 validé min : BTS secrétaire de direction ou assistant de manager ou DU de secrétaire juridique - Une première expérience dans[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la gestion de copropriété, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil H/F en CDI. Agence de copropriété située à Paris 16eme d'une douzaine de collaborateurs (gestionnaires copro) Vos principales missions : - numérisation des documents, - saisie des factures, - encaissement des chèques - transfert et traitement des mails et courriers- tâches administratives classiques : classement, archivage Contrat : CDILocalisation : Paris 16eRémunération : 2000 à 2200EUR brut/mois Vous justifiez d'une expérience similaire réussie. Vous êtes rigoureux, organisé, à l'aise avec la clientèle.Utilisation d'un logiciel interne , il faut être à l'aise en informatique

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons une Assistante Administrative BTP qui sera un soutien administratif essentiel pour plusieurs services et qui participera activement au bon fonctionnement des opérations de l'entreprise. 1) Gestion des dossiers - Archivage et organisation des dossiers de chantiers - Participation aux suivis administratifs en accompagnement avec le Bureau Technique 2) Soutien administratif général - Gestion et suivi des courriers, emails et documents administratifs - Classement et archivage des documents internes - Assistance dans la rédaction et mise en forme de documents divers (rapports, comptes rendus .) 3) Appui ponctuel au service RH - Gestion des déplacements du personnel : - Réservation des billets de train et avion - Organisation et suivi des hébergements du personnel - Gestion des demandes et modification de réservation Profil recherché - Expérience : Une expérience dans le secteur du BTP ou dans une fonction administrative similaire est un plus, mais nous restons ouverts à des profils polyvalents avec une bonne organisation - Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Architecture

-, 75, Paris, Île-de-France

Sous la direction de la Directrice administrative et financière, vos principales tâches seront les suivantes : Administration des affaires : - Accompagnement quotidien dans la gestion administrative des projets d'architecture et architecture intérieure ; - Mise à jour et suivi des tableaux de bords (CA prévisionnels, facturations etc.) ; - Saisie des notes d'honoraires, suivi des paiements / relances ; Interfaces avec le cabinet d'expertise comptable ; - Gestion du courrier (envoi / réception / classement) ; - Gestion des fournisseurs : suivi des devis, paiements, collecte et contrôle des documents administratifs obligatoires ; Mise à jour de l'outil ERP FITNET (formation interne prévue) : - Saisie et mise à jour des données administratives sur l'outil ; - Suivi des temps passés et report des affectations des collaborateurs sur les affaires ; Ressources humaines : - Accompagnement quotidien dans la gestion du personnel (suivi des entrées/sorties, absences etc.) - Suivi des contrats de travail, avenants, promesse d'embauche ; - Gestion et suivi des démarches obligatoires ; - Gestion de la paie (collecte des éléments de variables de paie, contrôle des bulletins de paie, commande[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Pôle universitaire de renom basé en IDF, cet établissement public recherche activement un(e) RAF au sein d'une Direction du Patrimoine qui développe, réhabilite, maintient et exploite 200 000 m2 de sites. Le service administratif et financier pilote le budget et l'activité de l'ensemble de la direction (4 pôles, 70 agents). Rattaché(e) au Directeur du Patrimoine, vous avez pour missions la gestion et le pilotage du budget annuel de fonctionnement (12 M€) et du budget pluriannuel d'investissement (30 M€) de la DPDD ainsi que le management d'une équipe de quatre gestionnaires financiers en charge de la saisie et de l'exécution du budget. Vos activités principales se déclinent comme suit : - Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives ; - Animer et encadrer les gestionnaires financiers (4 agents) ; - Mettre en forme les pièces justificatives et assurer le recollement des informations ; - Superviser et préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers ; - Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées ; - Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information ; - Organiser, planifier[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris, une Assistante Médicale en Imagerie Médicale - H/F, dans le cadre d'un CDD à temps plein. Vos principales activités : - Accueillir les patients et les professionnels, les renseigner, les orienter - Renseigner les patients sur les parcours de soins et l'organisation institutionnelle - Enregistrer l'arrivée des patients programmés et des imprévus, les actes réalisés au bloc opératoire, les relectures dans le système d'information radiologique (RIS) - Gérer les appels téléphoniques internes et externes - Gérer, planifier des RV spécifiques à l'imagerie et optimiser les plannings dans les limites définies et les contraintes d'examens complexes - Vérifier la restitution des comptes rendus d'examens d'imagerie, de consultations et courrier d'information patients (parcours sénologie, consultations de relecture, consultation de parcours thyroïde, parcours CUSTOM) - Enregistrer des demandes de gravage de CDRom - Préparer et participer aux consultations de radiologie interventionnelle et sénologie interventionnelle - Gérer le dossier médical : l'assistant(e) médical(e) maîtrise la gestion du dossier et autres documents[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris, une Assistante Médicale - H/F qui intégrera le Département d'Oncologie Chirurgicale, dans le cadre d'un CDD à temps plein Votre mission : L'Assistant(e) Médical(e) gère les activités d'hospitalisation ambulatoire et conventionnelle ainsi que de consultation/RCP du secrétariat du Département d'Onco-Chirurgie en lien avec les professionnels de santé. Vos principales activités - Renseigner les patients sur les parcours de soins et l'organisation institutionnelle Activités de consultation : - Assurer la préparation des consultations, assister le médecin durant la consultation, gérer les décisions et diffuser l'information - Assurer la gestion des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs (préparer, saisir le compte rendu et gérer le suivi de prise en charge) - Assurer l'organisation du parcours de soins du patient Gestion du dossier médical : L'assistante médicale maitrise la gestion du dossier et autres documents concernant le patient, les techniques informatiques et de secrétariat médical : - Données administratives - Retranscription des dictées numériques du médecin - Numérisation/indexation[...]

Ressources supplémentaires